Inhoudsopgave
Als ondernemer met personeel komt er veel op je af. Je hebt niet alleen de verantwoordelijkheid voor het bedrijf, maar ook voor je medewerkers. Het is belangrijk om te weten welke regels er gelden, zodat je alles netjes volgens de wet doet. Dit voorkomt problemen en zorgt voor een fijne werksfeer. In deze blog neem ik je mee door de belangrijkste regels waar je als werkgever rekening mee moet houden.
1. Arbeidsovereenkomst: Wat moet erin staan?
Zodra je personeel aanneemt, moet je een arbeidsovereenkomst opstellen. Dit is niet alleen handig voor de duidelijkheid, het is ook verplicht. Hierin staat onder andere het salaris, de werktijden, de vakantiedagen en het soort contract (vast of tijdelijk). Ook zaken als de opzegtermijn en eventuele proeftijd horen hierin thuis. Zorg dat je deze zaken goed op papier zet, zodat er geen misverstanden ontstaan. Denk ook aan afspraken over het concurrentiebeding en geheimhouding als dit relevant is voor je bedrijf.
2. Minimumloon en vakantiegeld
In Nederland ben je als werkgever verplicht om je medewerkers minimaal het wettelijk minimumloon te betalen. Dit bedrag wordt elk halfjaar aangepast, dus het is belangrijk om dit goed in de gaten te houden. Daarnaast hebben medewerkers recht op vakantiegeld. Dit is 8% van het brutoloon en wordt meestal in mei of juni uitbetaald. Zorg dat je dit op tijd regelt, want het is wettelijk verplicht en een fijne bonus voor je personeel.
3. Ziekte en loondoorbetaling
Wat als je medewerker ziek wordt? Ook daar zijn regels voor. Als werkgever ben je verplicht om bij ziekte maximaal twee jaar een deel van het loon door te betalen. Het minimum is 70%, maar veel bedrijven kiezen ervoor om in het eerste jaar 100% van het loon door te betalen. Dit is vaak vastgelegd in de cao, dus controleer goed wat er voor jouw sector geldt. Vergeet niet dat je verplicht bent om samen met je zieke medewerker een re-integratieplan op te stellen.
4. Werktijden en pauzes
Hoe zit het met werktijden en pauzes? De Arbeidstijdenwet stelt duidelijke grenzen aan hoeveel uren een werknemer per dag of per week mag werken. De standaard is een werkdag van maximaal 12 uur en een werkweek van maximaal 60 uur, maar dit mag niet structureel. Gemiddeld over vier weken mogen werknemers niet meer dan 48 uur per week werken. Ook het recht op pauzes is vastgelegd. Bij een werkdag van meer dan 5,5 uur moet je werknemer minstens 30 minuten pauze krijgen. Bij een dienst van meer dan 10 uur is dit 45 minuten. Dit zijn minimale regels, in een cao kunnen andere afspraken staan.
Om dit te waarborgen, is het super belangrijk om met een goed systeem te werken voor urenregistratie. Werktijden.nl is hier voor veel branches dé oplossing voor.
5. Vakantiedagen
Iedere werknemer heeft recht op vakantiedagen. Het minimum aantal vakantiedagen is vier keer het aantal gewerkte dagen per week. Werkt een medewerker vijf dagen per week? Dan heeft hij recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar. Dit zijn de wettelijke vakantiedagen. Daarbovenop kunnen er nog extra vakantiedagen worden toegekend in de arbeidsovereenkomst of cao. Vakantiedagen moeten binnen zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd worden opgenomen, anders vervallen ze. Let dus goed op dat je werknemers hun dagen tijdig opnemen.
6. Pensioenregeling
Een pensioenregeling is in sommige sectoren verplicht, maar niet in alle. Het hangt af van de cao of het bedrijfstakpensioenfonds. Ook als het niet verplicht is, kan het aanbieden van een pensioenregeling een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zijn. Het biedt je medewerkers zekerheid voor later en laat zien dat je als werkgever betrokken bent bij hun toekomst. Als je een pensioenregeling hebt, moet je medewerkers hierover goed informeren. Zorg ervoor dat je weet wat je verplichtingen zijn en wat de afspraken met het pensioenfonds of verzekeraar inhouden.
7. Veilig en gezond werken
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dit betekent dat je rekening moet houden met de Arbowet. Denk hierbij aan goede werkplekken, veiligheidsvoorschriften en maatregelen om lichamelijke klachten te voorkomen. Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is verplicht voor elk bedrijf. Hierin staat welke risico’s er zijn en welke maatregelen je neemt om deze te verkleinen. Ook moet je zorgen voor periodieke keuringen en medische checks als de werkomstandigheden dit vereisen. Veiligheid op de werkvloer is niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een investering in het welzijn van je personeel.
8. Ontslag en opzegtermijnen
Het kan gebeuren dat je afscheid moet nemen van een medewerker. Dit moet zorgvuldig gebeuren, want er zijn veel regels rondom ontslag. Een vast contract mag je niet zomaar opzeggen. Hiervoor heb je toestemming nodig van het UWV of moet je naar de kantonrechter. Bij tijdelijke contracten geldt meestal een opzegtermijn, die je vooraf moet communiceren. Ook moet je altijd rekening houden met de transitievergoeding als je een medewerker ontslaat. Dit is een vergoeding die de werknemer helpt om de periode zonder werk te overbruggen.
9. Verlofregelingen
Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, zoals ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en zorgverlof. Als werkgever ben je verplicht deze verlofregelingen aan te bieden en mag je een werknemer hier niet op afrekenen. Zorg dat je op de hoogte bent van de verschillende verlofsoorten en hoe je hiermee omgaat. Het is slim om deze informatie op te nemen in je personeelsbeleid, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat als iemand verlof aanvraagt.
10. Personeelsdossier
Elke werknemer moet een personeelsdossier hebben. Hierin bewaar je alle belangrijke documenten zoals de arbeidsovereenkomst, loonstroken, evaluaties en eventuele correspondentie over ziekte of functioneren. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook verplicht volgens de wet. Let op de regels rondom privacy en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Zorg dat je personeelsdossiers op een veilige manier bewaart en dat je medewerkers inzicht kunnen krijgen in hun eigen dossier als ze dat willen.
Tot slot: je hebt veel verantwoordelijkheden
Als ondernemer met personeel heb je veel verantwoordelijkheden. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wetten en regels die gelden, zodat je problemen voorkomt en een fijne werkomgeving creëert. Zorg voor duidelijke arbeidsovereenkomsten, houd je aan de regels rondom loon, ziekte en werktijden, en denk aan zaken als pensioen en verlof. Door je goed voor te bereiden en alles netjes op orde te hebben, kun je je richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf met een gemotiveerd team.
